【港区】e-ラーニング動画制作｜教材の種類や外注のメリット・デメリット

教材の種類

既存の汎用型教材

ビジネスマナーやコンプライアンス、新入社員研修など、幅広い分野に対応した一般的な教材です。自社で教材を用意するリソースがない場合や、基礎的な内容を幅広くカバーしたい場合に適しています。ただし、内容が一般的なため、自社の特定の業務や文化に完全に合致しない場合もあります。このタイプの教材は、基本的な知識の習得や共通認識の醸成に役立ちます。

青熊舎の場合は、月額でいますぐ利用できるWARABUが汎用型教材になります。

青熊舎では、汎用型教材に自社の独自ルールを付加するカスタマイズサービスも提供しています。

特化型教材

IT、医療、情報セキュリティなど、特定の分野や業種に特化した教材です。専門性の高い知識やスキルを効率的に学びたい場合に有効です。受講対象者が明確で、特定の専門分野に特化した学習ニーズがある場合に、効果的な学習体験を提供できます。

シナリオ型教材

受講者の理解を深めるために、現場で起こりうるシチュエーションをストーリー仕立てで学習させる教材形式です。具体的な行動判断や対応を追体験できるため、特に判断力や問題解決力の養成に適しています。アニメーションや会話形式を組み合わせることで、実務への応用力を高める効果も期待できます。

コンテンツ作成型教材

動画やPowerPoint、アニメーションなどを使い、自社独自の教材を一から作成するタイプです。オリジナリティや柔軟なカスタマイズが求められる場合に選ばれます。この形式は、企業文化や特定のスキル要件に完全に合致したオリジナルコンテンツを作成できる反面、企画・制作に時間とコストがかかる傾向があります。しかし、その投資は受講者のエンゲージメントを高め、学習目標の達成に効果的に貢献します。

教材コンテンツの主な形式

ドキュメント／スライド形式

テキストやPDF、スライドなどの静的コンテンツを教材として活用します。受講者が自分のペースで学習できる一方、文章中心のため飽きやすい点もあります。

青熊舎では、現在お使いの資料を再構成し、ポイントを絞ったデザインやイラストで「読む資料」から「見る資料」へリニューアルするご提案も行っています。

講義動画形式

実際の講師による解説やデモンストレーションを動画で提供します。操作方法や実技、現場の雰囲気を具体的に伝えやすいのが特徴です。一方的に講師が話すだけだと眠くなってしまうこともあるため、ライブ配信型では双方向のコミュニケーションなど工夫が必要です。

アニメーション動画形式

キャラクターやストーリーを活用し、抽象的な内容や複雑なプロセスも視覚的にわかりやすく伝えられます。受講者の興味を引きやすく、記憶にも残りやすい形式です。

インフォグラフィック動画のメリット

情報を「見える化」することで、受講者が内容を短時間で把握できます。特にビジネス現場では、限られた時間で多くの情報を効率よく学ぶ必要があるため、インフォグラフィック動画は非常に有効です。また、データや統計を視覚的に表現することで、数字の意味や傾向を直感的に理解でき、記憶にも残りやすくなります。

さらに、グラフィックやアニメーションの活用によって、受講者の興味を引きやすく、飽きずに最後まで視聴してもらえる点も大きな魅力です。

インフォグラフィック動画の活用シーン

e-ラーニング動画制作を行う場合、インフォグラフィック動画は次のようなシーンで活用されています。

• 新商品やサービスの特徴を短時間で説明したいとき
• 複雑な業務プロセスや組織構造を可視化したいとき
• 研修の冒頭で全体像を提示し、受講者の関心を高めたいとき

また、インフォグラフィック動画は他の教材（講義動画やアニメーション動画）と組み合わせて使うことで、より効果的な学習体験を提供できます。例えば、講義動画の中で重要な数値やフローをインフォグラフィックで補足することで、受講者の理解度をさらに高めることが可能です。

教材を外注するメリット

高品質なオリジナル教材の実現

専門的なノウハウや制作スキルを持つプロに依頼することで、自社に特化した高品質なe-ラーニング教材を短期間で制作できます。例えば、営業ノウハウや顧客対応のポイントなど、現場の知見を動画教材として体系化し、全社的なスキルアップにつなげることが可能です。

社内リソースの有効活用

教材制作を外部に任せることで、社内のリソースを本来の業務やコンテンツの企画・運用に集中させることが可能です。特にe-ラーニング動画制作は専門知識や経験が求められるため、外注により効率的な運用が期待できます。

ボリュームのある教材も短期間で対応

複数本の動画や大規模な教材も、外注ならスピーディーに制作できるのが強みです。自社で人材や時間を確保しにくい場合でも、外部パートナーの体制を活用すれば、納期に合わせた柔軟な対応が期待できます。

教材を外注するデメリット

コストがかかる

外注は内製に比べて初期費用や制作費が高くなりやすい点があります。特に完全オリジナルの動画教材やアニメーション教材は、制作ボリュームや内容によってコストが大きく変動します。

修正や改訂に手間と費用が発生

一度完成した教材の内容を変更したい場合、都度外部に依頼する必要があり、即時対応が難しい場合や追加費用が発生するケースがあります。例えば、動画にするのはあまり変更のない情報だけにして、情報更新の頻度が高い情報は自社で更新できるようスライド資料にするなどの工夫が必要です。

自社の意図が伝わりにくい場合がある

外部パートナーとのコミュニケーション不足や要件定義の曖昧さから、期待した仕上がりと異なる教材が納品されるリスクもあります。制作会社のコミュニケーション能力を見極め、制作前の打合せや進行管理をしっかり行うことが重要です。