【港区】セキュリティ教育動画で社員教育｜社員の意識を高めるポイント

受講者のレベルに応じた「段階設計」を意識する

セキュリティ教育動画を講座形式で展開する際、まず重視すべきは「受講者の習熟度に応じた段階的な設計」です。例えば、情報リテラシーの高いIT部門と、新入社員や営業職では、前提知識や実務で直面するリスクが大きく異なります。それにも関わらず、全社員に同一の講座を視聴させても、効果は限定的です。初級・中級・管理者向けといった階層別のセキュリティ教育動画を制作することで、対象者の理解度に応じた内容を提供でき、社員一人ひとりの学習効果を高めることが可能になります。

「なぜ学ぶのか」を伝える導入で当事者意識を持たせる

社員教育において、セキュリティの話題はどうしても堅くてつまらない印象を持たれがちです。そこで重要になるのが、動画講座の最初に「なぜこの講座を受けるのか」「この知識がどう業務に役立つのか」を明確に伝える導入パートです。

例えば、実際に起きた情報漏洩事件や、内部不正による損失事例を紹介し、「このような事例は他人事ではない」と伝えることで、受講者の関心を高められます。こうした導入演出により、受講者の当事者意識を引き出し、講座への没入感が格段に向上します。

インタラクティブ要素を取り入れて理解度を可視化する

講座形式のセキュリティ教育動画で意識したいのが、一方的な受け身学習にならない仕掛けです。動画と動画の間にクイズやチェック問題を挟む、章ごとに理解度確認のテストを設けるなど、インタラクティブな要素を加えることで、理解度の可視化と定着を図れます。

また、学習管理システム（LMS）を活用すれば、社員ごとの学習履歴の管理や合否記録が可能になり、社内での教育進捗の一元管理にもつながります。

教育目的とゴールを明確にする

社員教育用コンテンツを企画する際、最初に行うべきは、教育の目的を明確にすることです。特にセキュリティ教育動画では、単に知識をインプットさせるだけでなく、いざという時に正しく行動できるよう具体的な行動変容につなげることがゴールになります。

例えば、「外部からのサイバー攻撃に対する基本的なリスク認識を持たせる」「社内システムの取り扱いルールを徹底させる」など、狙いを具体的に言語化することで、動画の構成や表現手法にも一貫性が生まれます。また、講座形式・ワーク形式・事例紹介型など、コンテンツのタイプを選ぶ際も、この教育目的に合っているかどうかを判断基準にすることで、より効果的な社員教育につながります。

コンテンツの長さと構成のバランスを意識する

社員教育で扱うセキュリティ教育動画は、「短く、わかりやすく、反復しやすい」ことが必要です。企画段階でコンテンツが長くなりすぎると、途中で飽きてしまったり、理解度が下がったりする原因になります。理想的なのは、1本あたり5～10分程度の短尺動画に分割し、1つのテーマに対して1本ずつ構成する「マイクロラーニング」形式です。これにより、社員は隙間時間で視聴でき、必要な部分だけを何度も復習することも可能になります。

さらに、1本の動画の中でも、

• 冒頭：問題提起
• 中盤：リスクと対応
• 終盤：まとめと注意点

といった構成にしておくと、受講者が内容を整理しやすく、記憶への定着も期待できます。

社内文化・ルールとの整合性を確認しておく

セキュリティ教育動画を社内で展開するにあたり、必ず確認しておきたいのが、既存の社内ルール・ポリシーとの整合性です。例えば、会社で許可されているクラウドサービスの利用範囲や、USBメモリの取り扱いルールが動画内容と食い違っていれば、かえって混乱を招いてしまいます。

そのため、コンテンツ企画の段階で情報システム部門やリスク管理部門と連携し、自社独自の運用ルールを動画にしっかり反映させることが求められます。多拠点・多業種にまたがる企業の場合、拠点ごとのローカルルールまで把握したうえでの設計が理想です。

伝えたいメッセージ・コンテンツの骨組みを準備する

制作会社に丸投げするのではなく、依頼前の段階で「伝えたいメッセージ」「盛り込みたいシーン」「扱うべきセキュリティ項目」などの骨組みをまとめておくと、初回提案の質が格段に高まります。特にセキュリティ教育では、以下の要素をあらかじめ整理しておくのがおすすめです。

準備が推奨される要素

• 最近社内で発生したヒヤリハットやインシデント
• 重要視している社内ポリシー（BYOD、USBメモリ使用、クラウド管理など）
• 過去に配布した研修資料やスライド
• 教育後に得たい行動変容のイメージ

こうした素材や構想があるだけで、制作会社はより実態に即した動画構成を提案しやすくなります。

社内確認者・関係部署とのすり合わせを済ませておく

セキュリティ教育に関する動画は、情報システム部門やリスク管理部門など、複数部署が関わることが少なくありません。制作依頼前にこれら関係部署とのすり合わせをしておくことで、後々の修正依頼や確認工程でのトラブルを防げます。

社内で確認しておくべき項目

• 表現してよいルール・NGな内容
• 各部門で実施している既存研修との重複の有無
• 動画活用の範囲（e-ラーニング、集合研修、外部配信など）

確認者や承認フローが不明確なまま進行すると、完成後に「この内容では使えない」と差し戻しになるケースもあります。社内調整は制作依頼前にしっかり済ませておくことが大切です。

納期・予算・納品形式を整理しておく

動画制作には一定のリードタイムが必要です。特に年度初めや新入社員研修が集中する春などは依頼が混み合うため、余裕を持ってスケジュールを設定しましょう。制作会社に依頼する際には、以下の項目を事前にまとめておくとスムーズです。

依頼前に整理しておくべき項目

• 希望納品日（できれば中間確認日も）
• 想定予算（上限がある場合は明示）
• 納品形式（MP4／字幕つきなど）
• 修正回数やオプションの希望（ナレーター有無など）